FOR 税理士 / 社労士 / 行政書士
Claude を基盤に、士業事務所専属の「AI職員」を構築・運用します。
問い合わせ対応・書類作成・経理監視・進捗管理・社内ナレッジ——
5つの役割を、最短4週間で稼働させます。
CHALLENGES
現場の所長・職員の声から抽出した、4つの構造的な課題です。
顧問先からのメール・電話で1日が終わる。落ち着いて申告業務に集中できない。
2-3月は職員全員が深夜残業。それでも資料未提出の督促が間に合わない。
過去のノウハウが所長の頭の中。若手が育つ前に辞めていく悪循環。
事務員1名で年400万円かけても、3年で半数が退職。求人を出す体力もない。
これら全てに、「AI職員を1体採用する」という新しい選択肢があります。
WHAT IS AIWORKS
ChatGPTのような汎用ツールではなく、あなたの事務所専用に作られたAI職員です。
顧問先名・FAQ・過去メールのトーン・所内の業務フローを全て学習し、
Slack上で「同僚」として働きます。
所長や職員は、新しいツールを覚える必要はありません。普段通り話しかけるだけ。
アシスタントのアキコ
士業向けAI職員(一例)
01
名前・人格・役割を持つ「AI職員」として配属。新入社員のように事務所に馴染み、職員が指示を出しやすい。
02
MCP連携でkintone/freee/MFC/Gmail/Slack/Notionを直接操作。新しい画面を開かずに業務が完結します。
03
月次の利用率KPIを契約に明記。目標未達なら翌月料金を減額する成果連動型。「導入して終わり」にしません。
MEET YOUR AI STAFF
Slackやメールで「同僚」として動く、5つのAI職員。役割をクリックすると会話例が表示されます。
すべて Slack 上で完結します。 既存のSlackワークスペースに招待するだけ、新しいツールの学習は不要です。
※ ご利用には Slack の有料プラン(Pro 以上・月額 1,050円〜/ユーザー)が必要です。未導入の場合は契約時に併せてご案内します。
VS HIRING
最も影響の大きい意思決定は、新規採用との比較です。コンプリートプランで試算しました。
| 事務員 1名を採用 | AI職員 コンプリート | |
|---|---|---|
| 初期費用 | 採用費 50〜100万円 | 80万円 (パイロット40万円) |
| 月額コスト | 給与25〜35万円 +社保・福利厚生 |
月額 18万円 (API利用料込み) |
| 稼働時間 | 8時間 × 平日のみ | 24時間 × 365日 |
| 立ち上がり期間 | 数ヶ月〜数年 | 最短4週間 |
| 退職リスク | あり(3年で半数) | なし |
| 教育コスト | 必要(属人化リスク) | 不要(所内ナレッジを自動学習) |
| 処理できる量 | 1人分 | 複数業務の同時並行 |
PRICING
構築費+月額のシンプルな料金体系。Claude API利用料はすべて月額に含まれます。
職員5〜15名/顧問先30〜80社程度の事務所向け
職員15名以上/顧問先80社以上の事務所向け
※ 月額は契約継続中、変更ありません。 / 表示価格は税抜です。 / 解約手数料はいただきません。
OSAKA-BASED
オンラインで完結する体制を整えつつ、大阪府内の事務所であれば、無料相談からキックオフ、業務棚卸しワークショップ、職員研修、四半期レビューまで、ご希望のフェーズで対面実施が可能です(追加料金なし)。
「やはり直接話したい」「職員にも対面で説明してほしい」というお声に、地域密着で応えます。
※ 京都・兵庫・奈良の初回キックオフも訪問可能(交通費実費)。それ以外の地域はオンラインで完結する設計です。
ONBOARDING FLOW
構築期間中、お客様の業務は止めません。総負担時間は合計5〜8時間程度です。
適合判定と概算感のすり合わせ。売り込みはいたしません。事務所の現状をヒアリングし、AIWORKSで実現できることを正直にお伝えします。
秘密保持契約を結んだ上で、提案に必要な具体情報を共有いただきます。士業の守秘義務に配慮し、顧問先情報は匿名化前提でお預かりします。
役割選定とMCP連携対象システムを確定し、提案書・見積書・スコープ定義書をご提示します。「何を作る/作らない」を文書で明確化します。
業務委託契約を締結し、共有Slackチャンネルを開設します。現場担当者をお1人だけアサインいただければ準備完了です。
業務棚卸しワークショップで、1日の流れを15分単位で書き出します。「AIが代わりにやる業務」を、粒度の細かいタスクに分解します。
Claudeを基盤に、事務所固有のSkillとMCP連携を実装します。この期間、お客様の負担は週1回30分の進捗確認のみ。既存業務は一切止まりません。
全体研修(録画あり)と役割別ハンズオンで、職員全員がAI職員を使える状態にします。5営業日のテスト運用でチューニングを完了させます。
AI職員が「事務所の一員」として日常業務に組み込まれます。初月は週1回の運用定例でフォロー、月末に運用レポートをご提出します。
毎月の改善MTG、新業務の追加、Claude本体進化の反映。3ヶ月ごとに「成果連動チェック」を行い、KPI未達なら月額料金を減額します。
WHY TONARIWEB
01
「AIツール」ではなく、人格と役割を持つ「AI職員」として設計。職員が話しかけやすい設計で定着率が高い。
02
月次の利用率KPIを契約に明記。目標未達なら翌月料金を減額。「導入して終わり」にしない仕組みです。
03
kintone/freee/MFC/Gmail/Slack/NotionをMCPで直接操作。新しい画面を開かずに業務が完結します。
04
士業向けテンプレで構築コストを1/3に圧縮し、その上で事務所固有のノウハウをチューニングします。
FAQ
汎用AIは「都度プロンプトを書いて使うツール」です。AIWORKSは、事務所固有の業務フロー・FAQ・顧問先情報・過去メールのトーンを学習させた「専属の同僚」として配属します。MCP連携でkintone/freee等を直接操作するため、ブラウザを開いてコピペする必要がありません。「ツール」と「同僚」の違いです。
一切止めません。構築作業(フェーズ5)はほぼTonariWeb側で進めます。お客様の負担は週1回30分の確認MTGのみです。研修・テスト運用フェーズも、既存業務と並走する形で実施します。
3層の契約構造(NDA→業務委託契約→必要に応じてデータ取扱合意書)で守秘義務に対応します。原則として匿名化済みデータのみを共有いただき、データは事務所専用環境に閉じます。Claude APIはEnterprise相当の設定で、入力データはモデル学習に使用されません。解約後はデータを完全削除し、削除完了報告書を発行します。
AI職員はSlackやメールで「話しかける」だけで動きます。新しい画面を覚える必要はありません。研修ではLINEで友達に話すような感覚で指示が出せるよう、具体例を交えてお伝えします。実際、最も使いこなしているのは「ITは苦手」とおっしゃっていた60代の所長です。
はい、Slack の有料プラン(Pro 以上・月額 1,050円〜/ユーザー)が必要です。AI職員は Slack のアプリ機能とメッセージ履歴を利用して動作するため、無料プランでは過去のやり取りを参照できないなどの制限が生じます。Slack 未導入の事務所には、契約フェーズで導入手順をご案内します。なお、メインのコミュニケーションをChatworkやMicrosoft Teamsで運用したい場合は、それらでの構築も可能ですのでご相談ください。
月次改善で継続的にチューニングします。それでも改善せず、当初設定したKPIが3ヶ月連続で未達となった場合、成果連動条項により月額料金を最大50%減額します。「動かないAIに払い続ける」状態にはしません。
AI職員は「事務所」に紐づきます。職員の入退社で影響を受けません。蓄積されたナレッジも事務所の資産として残り続けます。
月末締めで翌月解約可能です。解約手数料は取りません。AI職員のデータと運用ナレッジは、ご希望に応じてエクスポートしてお渡しします。
最初の5社限定で、構築費を50%オフにいたします。条件は「事例化への協力」(インタビュー1回、利用状況のフィードバック)です。社名公表は要相談で、匿名事例化も可能です。月額料金は通常価格と同じ(運用での収益性確保のため)です。
もちろん可能です。オンラインで完結する設計になっています。京都・兵庫・奈良の事務所には、初回キックオフのみ訪問も可能です(交通費実費)。それ以外の地域でも、Slack/Zoomベースでスムーズに進められる体制が整っています。
GET STARTED
売り込みはいたしません。事務所の現状をヒアリングし、AIWORKSが「合うのか/合わないのか」を正直にお伝えします。
パイロット枠は、先着5社のみです。
お電話でも承ります / TEL: 080-6918-3752(平日 9:00-15:00)
Email: contact@tonari-web.jp
CONTACT FORM
ご相談内容をお書きください。2営業日以内に水谷から直接ご返信いたします。